Moptimise 05 : 10 astuces pour vos e-mails

Dans ce 5ème épisode je vous donne 10 astuces pour vos e-mails ainsi qu’une série de sites et d’applications pour vous aider.

 

ordinateur sur un lit

 

 

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Le podcast

Pour ce podcast je me base sur cet article de lifehack.org.

 

Les 10 points présentés sont :

1/ Choisir les e-mail qui rapportent
2/ Toucher chaque e-mail une seule fois
3/ Votre boite de réception n’est pas une to do list
4/ Utiliser la même application sur tous les équipements
5/ Traitez vos e-mail seulement 2 fois / jour
6/ Utilisez des templates de réponses
7/ Réduisez la réception des newsletters
8/ Soyez mindfull avec votre inbox
9/ Envoyez des e-mails courts
10/ Trouver des outils de remplacement

 

Bonus

 

Je mentionne les services suivants :
  • Xavier Moulin

    Bonjour,
    Je rajoute qlqs astuces :
    1) tous les mails où je suis seulement en copie, vont directement dans un répertoire « Autres » que je ne consulte que 2 fois par jour
    2) tous les mails où je suis seul destinataire arrive en rouge (c’est un paramétrage dans outlook), ainsi, je commence à traiter ceux-là car forcement, ils me sont adressés pour action.
    3) tous les mails où on est plusieurs destinataires arrivent en couleur « normal », et ils sont potentiellement résolus par d’autres collègues étant également destinataire d’où l’importance de ne regarde ses mails que qlqs fois par jour ;o)
    Voila mes qlqs astuces.
    Merci pour le dossier en tt cas.
    Xavier.

    • paquetmi

      Merci Xavier,
      Ça à l’air bien pratique ces règles pour mettre les e-mails en couleur selon les destinataires.
      Je viens de me créer une de ces règles dans Outlook. Tu sais si c’est possible aussi dans LotusNotes ?

      • Xavier Moulin

        Je ne pense pas, je n’ai pas vu l’option. je ai heureusement utilisé LotusNote que très peu et mon client vient de migrer à Outlook #Ouf ;o)

      • Zapoi

        Bonjour,
        J’utilise Notes au boulot, si je n’oublie pas je regarderai.
        Bon week-end

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