Moptimise 01 : ranger le bureau Windows / OSX

Voici le premier podcast du blog où je vais vous aider à ranger votre bureau d’ordinateur, je parle bien du bureau sous windows ou mac OSX :

Bureau Windows

 

 

 

 

 

Dans ce premier épisode je vais vous parler d’un article de business insider (en anglais) qui va nous aider à ranger le bureau de notre ordinateur (que ce soit notre ordinateur de travail ou celui de la maison). Et ici je parle du bureau sous windows ou mac OS.

L’article se base sur la constatation d’un psychologue qu’un bureau d’ordinateur encombré affecte notre productivité. D’un côté un bureau encombré rend compliqué la tâche de retrouver le document ou l’icône du programme que l’on veut lancer. D’un autre côté un bureau rangé c’est une bouffée d’air pour faciliter la concentration.

On nous propose d’améliorer tout ça en 5 points :

 

Le premier se concentre sur le papier peint du bureau : pour choisir son papier peint il faut qu’il passe ces 3 critères ne pas cacher les icônes, nous plaire visuellement et ne pas piquer les yeux (pas de couleurs fluo).

 

Le deuxième conseil est de supprimer ou cacher les icônes non utilisés. Trop de documents les rendent difficile à retrouver et ça ralentit également notre ordinateur.
Si on veut conserver les fichiers, une astuce est de les ranger par quadrant : les dossiers, les documents, les applications ou logiciels et ce qui est encore à classer.
Pour les artistes il existe des logiciels pour réorganiser automatiquement vos icônes selon un pattern prédéfini (en forme de galaxie …) comme desktop modify sur windows.
Moi personnellement j’ai un dossier appelé icones non utilisées dans lequel je dépose régulièrement les icones non utilisés. J’en ai un autre avec les raccourcis vers les jeux que j’ai installé mais auxquels je ne joue plus.

 

Le troisième conseil est de réduire le nombre d’onglets ouvert dans votre navigateur. Tout comme les fichiers sur le bureau, trop d’onglets ouverts vont ralentirent votre ordinateur (notamment sous chrome) – tout comme les extensions de navigateur.
Une des possibilités est d’utiliser les marque pages de votre navigateur ou les services Pocket ou Evernote pour enregistrer les pages qui vous intéressent pour les retrouver plus tard. Ainsi vous pourrez fermer les 25 onglets ouverts et vous concentrer uniquement sur la page ouverte devant vous.

 

Le quatrième conseil est de ne pas laisser nos e-mails et nos réseaux sociaux ouverts toute la journée.
Même si de cette façon on démontre notre réactivité, en contrepartie on perd en productivité en ayant des notifications toutes les 5 minutes. Il va être difficile de se concentrer sur l’activité en cours.
Pour les médias sociaux c’est vite addictif car avoir des interactions sociales libère de la dopamine qui est l’hormone de « récompense » et dont on en veux toujours plus.
Laissons notre cerveau faire une pause de toutes ce distractions en ne consultant nos emails et réseaux sociaux que quelques fois dans la journée. Pour cela la technique pomodoro est bien pratique. J’en avait parlé avec Priscille dans le podcast productiv’you .

 

Le dernier conseil de l’article est d’écouter de la musique qui nous relaxe (mais en minimisant le programme pour ne plus l’avoir sous les yeux).
Si vous faites partie des personnes qui sont plus productives en musique, profitez des services de musique en ligne ou de votre bibliothèque de mp3. Le conseil de l’article est que si vous commencez à fredonner les paroles c’est que vous étés plus concentré sur la musique que sur votre travail alors changez de chanson et profitez des fonctions découvertes de nouveaux artistes de spotify ou deezer pour éviter d’écouter des chansons trop connues.

 

http://www.businessinsider.com/how-to-organize-your-computer-desktop-2015-11

Voici pour ce premier épisode.

Faites moi vous retours et donnez moi vos conseils pour votre bureau d’ordinateur.